Revisor närvara vid inventering

Revision av varulager är en av de revisionsposter där brister ofta uppdagas i FAR:s kvalitetskontroll. Och FAR:s medlemsrådgivning får många frågor om revision av varulager. Balans vände sig därför till tidigare börsrevisor Olle Herolf, författare till Nyckeln till ISA, för att reda ut vad som egentligen gäller.

Koll på lagret med årlig inventering

Sedan dess är närvaro vid lagerinventeringen huvudregel och mycket få undantag finns från denna regel. Därefter ska revisorn kontrollera att vad som inventerats avspeglas korrekt i bokföringen. Revisorn måste ha revisionsbevis för att företagets rullande inventeringar fungerar tillfredsställande. Det innebär att närvara vid någon rullande kontrollinventering.

Men åtgärderna måste bli olika beroende på om det är ett litet lager som hanteras manuellt eller ett stort datoriserat system? I ett litet företag med en anställd är inventeringen typiskt sett en substansgranskningsåtgärd — revisorn kan inte lita på någon kontroll utan det gäller att skaffa sig tillräckligt underlag för en slutsats om lagrets storlek.

I praktiken innebär det att själv räkna, eller snarare titta över ägarens axel när han eller hon räknar. Men i de flesta fall ska revisorn se inventeringen som en granskning av företagets rutiner, det vill säga som en internkontrollgranskning.

Revisorns närvaro vid lager­inventering om­diskuterad, Balans

I de fall det rör sig om en intern-kontrollgranskning, gäller då ändå närvarokravet? Om företaget har ett bra lagersystem med rullande inventeringar, räcker det att kontrollera att företagets inventeringar fungerar på avsett sätt. Det kan göras i stort sett när som helst under året med viss uppföljning fram till årsskiftet. Revisorn måste naturligtvis vara uppmärksam på inventeringsdifferenserna som redovisas.

Om dessa är stora eller många blir osäkerheten större beträffande varulagret vid årsskiftet, vilket kan leda till ett behov av ytterligare granskning, eller i värsta fall, ett underkännande av företagets hantering av sitt lagersystem. Hur hanterar jag det rent praktiskt, om jag har många små företag som saknar lagersystem?

Men lagerinventeringen behöver inte göras på bokslutsdagen, utan kan läggas före eller efter denna. I sådana fall granskar revisorn den information som behövs för att han eller hon ska bli övertygad om att vad som framkommit vid inventeringen avspeglas i bokslutet. Hur långt före eller efter bokslutsdagen inventeringen kan göras är en bedömningsfråga.

Om företaget är stabilt och revisorn har god erfarenhet av att inventeringarna inte ger några överraskningar, då kanske man kan arbeta med upp till två eller tre månader från bokslutsdagen. Om revisorn är ny på uppdraget eller har dåliga erfarenheter från kunden, då kan man nog bara acceptera veckor. Det här är en bedömningsfråga.

En fundering till är att om bokslutet är 31 december och kunden har realisationer och särskilda händelser runt jul, kanske det är bättre att vänta med inventeringen till den förmodligen lugnare januarimånaden. Om lagret finns hos extern part kan det beroende på omständigheterna räcka med en bekräftelse från denna part p.

Exempel kan vara speditörer som hanterar lager av läkemedel, där ju kontrollen måste vara minutiös. Om lagret finns på en plats som kan utgöra hot mot revisorns säkerhet. Men allmän obekvämlighet för revisorn är inte ett skäl att inte närvara. Om revisorn på grund av oförutsedda omständigheter inte har möjlighet att närvara vid lagerinventeringen, ska han eller hon utföra eller observera viss inventering vid en annan tidpunkt och utföra granskningsåtgärder avseende mellanliggande transaktioner p.

I de situationer då revisorn inte utan risk för sin säkerhet kan delta i en inventering, säger ISA att revisorn möjligen kan skaffa sig revisionsbevis genom att granska försäljningar i efterföljande period och därigenom få tillräckliga revisionsbevis. Men i andra fall går det inte att på det sättet få tillräckliga revisionsbevis, och då måste revisorn modifiera sin rapport.

Men risk för revisorns säkerhet är ju ovanligt. Normalt ska revisorn vara med.

Därför gör din revisor en kontrollinventering

Om det går att skaffa tillräckliga revisionsbevis på andra sätt, är då inte närvaroplikten en dum regel? Men regeln om närvaro vid lagerinventeringar är en tvingande regel, som i nuläget måste följas. Där står:. Utvärdera företagsledningens instruktioner och rutiner avseende att registrera och kontrollera resultaten av företagets lagerinventering.

För den sista punkten, den om att vad som till slut finns i bokföringen ska vara det som inventerades, bör revisorn införskaffa information om senaste in- och utleveranserna före inventeringen — det här kräver god planering om verksamhet bedrivs medan inventeringen utförs — och information som ger revisorn möjlighet att fastställa att vad som återspeglas i bokslutet är det lager som inventerades.

Revisorn är behjälpt av att ha skaffat kopior av företagsledningens ifyllda inventeringslistor för att vid senare utförda granskningsåtgärder fastställa om företagets slutliga lagerredovisning korrekt avspeglar faktiska inventeringsresultat. Revisorn har sedan förlitat sig helt på att bruttomarginalen inte visar på några avvikelser från tidigare år och ansett att detta varit tillräckligt revisionsbevis för de kvantiteter på vilka lagervärdet baseras.

Det räcker inte som revisionsbevis. En titt in i lagret kan möjligen ge revisorn en uppfattning om huruvida dammlagret nått anmärkningsvärd höjd på vissa produkter, vilket kan vara ett underlag för inkuransbedömningen. Med ett lagersystem får man ju också fram inventeringsdifferenser som är ett lysande underlag för att bedöma kvaliteten på redovisningen och svinn.

Och dessutom får kunden möjlighet att styra sitt företag bättre. Det här är en fråga om internkontrollgranskning; att räkna själv som om det vore en substansgranskning skulle kräva stora stickprov och det är inte effektivt. Skälet till att revisorn gör kontrollräkningar är dels att fastställa att personalen inte bara hittar på vad som ska stå på listorna, dels att exempelvis öppna några kartonger för att fastställa att de inte bara innehåller luft.

Om man inte vet att det som inventerats är det som används i redovisningen, har man tappat greppet och deltagandet i inventeringen har blivit mer rit än revision. En fullängdsversion av den här artikeln finns att läsa på tidningenbalans. Där finner du bland annat information om hur man hanterar flera lagerplatser, koncerner och kedjor. Dessutom går den igenom vilka revisionsbevis som krävs för den ingående balansen vid en förstagångsrevision.

Stäng Avdelningar. Engelsk ordbok. Om FAR Online. Våra sajter. Tidningen Balans. FAR:s utbildningar. Se äldre lydelser Nu gällande Olle Herolf: Revisorn måste närvara vid inventeringen. Balans nr 4 Revision av varulager. Olle Herolf: Revisorn måste närvara vid inventeringen Experten. Vad är bakgrunden till att revisorn måste närvara vid inventering av varulager?

Vad säger ISA om varulagerinventering? Gäller närvaroplikten även när lagret är datoriserat och automatiserat? Vilka undantag finns från närvaroplikten vid lagerinventering? ISA anger tre undantag: Om lagret är oväsentligt. Hur långtgående revisionsbevis behövs i ett fall där revisorn inte kan närvara? Vad ska revisorn göra vid lagerinventeringen?

Där står: Utvärdera företagsledningens instruktioner och rutiner avseende att registrera och kontrollera resultaten av företagets lagerinventering. Observera tillämpningen av företagsledningens inventeringsmetoder, Inspektera varulagret och Utföra kontrollräkningar. Sedan ska revisorn kontrollera att vad som inventerats avspeglas i kundens bokföring För den sista punkten, den om att vad som till slut finns i bokföringen ska vara det som inventerades, bör revisorn införskaffa information om senaste in- och utleveranserna före inventeringen — det här kräver god planering om verksamhet bedrivs medan inventeringen utförs — och information som ger revisorn möjlighet att fastställa att vad som återspeglas i bokslutet är det lager som inventerades.

Det verkar som att det förekommer att revisorer inte tar denna regel på allvar? Vilka tips har du till revisorer som tycker detta låter jobbigt? Rakel Lennartsson Extramaterial: En fullängdsversion av den här artikeln finns att läsa på tidningenbalans. Stäng Exportera anteckningar Namn för exporten: I nästa steg kommer du få möjlighet att dela markerade anteckningar.

Exportera Avbryt. Dela anteckningar Kopiera länk och dela med andra användare: Dela via e-post genom att fylla i en eller flera mottagre separera med kommatecken : Skicka Avbryt.